業務システム開発の費用相場｜勤怠・日報システムで160万円（当社の見積例）
作業員30名の建設会社が使う勤怠・日報システムで、当社の見積例は160万円（税別）です。
現場はスマホで日報と出勤を入れ、事務所で集計と帳票を出す仕組みです。いまExcelで付けている出勤簿からの移し替えを含みます。給与計算・工事台帳・見積や請求は入っていません。
見積の出し方｜工事と同じで、工程ごとの手間を積み上げる
工程ごとの手間（人日）に単価を掛けて、足していきます。「人日」は、1人が1日働く手間の量です。
ソフトの仕事なので材料費はほとんど出ず、手間の積み上げが金額の大半になります。諸経費（全体をまとめる管理の費用）は、複数のチームで作る大きな開発では別にかかります。
規模別の目安｜金額の差は、単価よりも作る量
企業の実績調査では、外注費の平均は1人日あたり約4.8万円でした（当社は4万円）。一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）の調査で、ゼロから作る開発99件の平均です。大きな会社の案件が多く入っています。
約200人日以上の案件では、どの規模でも1人日あたり4.8万〜5.5万円に収まっていました。金額の差は、単価よりも、作る量（手間の合計）で生まれます。約100人日の区分だけ高く出ていますが、6件しかありません。
かかる期間の目安
当社の見積例（40人日）は、約3〜4か月です。同じ調査の式に当てはめても、40人日で約4か月になります。1,000人日未満の案件は、56%がこの目安より長くかかっていました。
内訳｜作る工程が5〜6割。決める工程と試す工程は、頼む側の時間も使う
社内の誰がどれくらい時間を出すかも、最初に決めておくと進めやすくなります。
月々の保守｜当社の例で月15,000円〜22,500円
使い始めたあとは、月々の保守がかかります。金額は税別です。サーバーをどちらが契約するかで変わります。
見積書の見方｜「一式」ではなく、工程と前提で比べる
「システム開発一式」の見積は、ほかの会社と比べられません。
- 工程ごとの手間（人日）
- 作る画面と帳票の数
- 入っていないもの（サーバー代・データの移し替え・使い方の説明など）
- 月々の保守の金額と範囲
- 途中で作るものが増えたときの扱い
まとめ
- 当社の見積例は、勤怠・日報システムで160万円（40人日・1人日4万円・税別）
- 見積は、工程ごとの手間（人日）×単価の積み上げ
- 企業の実績調査の平均は1人日あたり約4.8万円。金額の差は作る量で生まれる
- 月々の保守は、当社の例で15,000円〜22,500円
- 見積は「一式」ではなく、工程・画面の数・入っていないものを並べて比べる
STRUCTSは、建設・造船・製造の現場で使う業務システムを、要件定義から保守まで同じ担当が作っています。今の帳票やExcelを見せていただければ、工程ごとの内訳がわかる見積書をお出しします。進め方はWEBアプリ・業務システム開発のページにまとめています。
参考：会計処理｜自社で使うシステムは、5年で費用にする
勘定科目は「ソフトウエア」（無形固定資産）です。取得価額には、代金のほか、使い始めるまでに直接かかった費用も含まれます（国税庁 No.5461）。
補足
当社の見積例は、建設会社（作業員30名・管理者3名）の勤怠・日報システムを想定した見積で、納めた実績の金額ではありません。金額は、作るものの中身で変わります。
調査の数字は、2026年9月23日に確認した次の資料によります。
- 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会「ソフトウェア・メトリクス調査2025【ガイドブック】」（図表2-9-1 スクラッチ開発の工数区分別の平均単価／2-1 工数と工期の関係／2-2 開発フェーズ別の工数と工期）
- 国税庁 No.5461 ソフトウエアの取得価額と耐用年数
- 法人税基本通達 7-8-6の2（ソフトウエアに係る資本的支出と修繕費）
調査の金額は、回答した企業が外部に払った費用の平均です（1人が1か月働く分で平均96万円）。この記事では、1か月を20日として人日に直しました。小さな案件（約100人日）は6件しかないため、一つの目安として見てください。
