STRUCTS株式会社(以下、「当社」といいます。)は、建設業、人材紹介事業(無料職業紹介)、および登録支援機関としての業務を行うにあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、職業安定法、出入国管理及び難民認定法その他関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1.取得する個人情報の種類
当社は、業務遂行に必要な範囲で、以下の個人情報を取得することがあります。
(1)求職者・外国人本人に関する情報
- 氏名、性別、生年月日、国籍
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 学歴、職歴、資格、技能、就労履歴
- 在留資格、在留期間、在留カード番号、パスポート情報
- 雇用条件、就労希望条件
- 支援計画の実施に必要な生活・就労状況に関する情報
(2)企業・取引先に関する情報
- 会社名、所在地、担当者名、連絡先
- 契約内容、業務履行に関する情報
お問い合わせ等により取得する情報
- 本人が任意に提供した情報
2.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 建設業務における施工管理、連絡、契約履行
- 職業紹介業務(求人・求職の申込み受理、紹介、あっせん)
- 外国人材の雇用管理および登録支援機関としての支援業務
- 支援計画の作成・実施・記録・報告
- 出入国在留管理庁および関係行政機関への届出・報告
- 取引先・関係機関との業務上必要な連絡
- お問い合わせ対応
- 法令または行政指導に基づく対応
3.個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
(1)法令に基づく場合
- 出入国在留管理庁、労働局、ハローワーク、その他行政機関への届出・報告
(2)業務遂行上必要な場合
- 求人企業への職業紹介
- 外国人材の送り出し機関、監理団体、登録支援機関、通訳・翻訳事業者等への情報提供
- 支援業務・契約履行のための業務委託先への提供
※いずれも利用目的の達成に必要な範囲に限定します。
4.外国人個人情報の取扱い
当社は、外国人に関する個人情報(在留資格情報等)について、特に重要な情報であることを認識し、適切な管理体制のもとで厳重に取り扱います。
また、出入国管理関連法令に基づく提出・報告以外の目的で利用することはありません。
5.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報管理責任者の設置
- 従業員への教育・監督
- アクセス権限の管理
- 外部委託先の適切な選定および監督
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等
本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に従い、本人確認を行ったうえで、合理的な期間および範囲で対応します。
7.Cookieおよびアクセス解析について
本サイトでは、利便性向上およびサイト改善のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを使用する場合があります。
これにより取得される情報には、個人を特定する情報は含まれません。
8.プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令改正または業務内容の変更等に応じて、予告なく変更することがあります。
変更後の内容は、本サイトに掲載した時点で効力を生じます。
9.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
- 会社名:STRUCTS株式会社
- 所在地:〒759-6311 山口県下関市豊浦町吉永1246
- 電話番号:083-242-6157
- メールアドレス:contact@structs.co.jp
- ウェブサイト:https://structs.co.jp